الملخص:
عزيزي الموظف لقد تعرفت في هذه الوحدة التدريبية على أهمية البريد الإلكتروني حيث يُعد البريد الالكتروني واحد من الوسائل الحديثة التي تساعد على الاتصال بشكل سريع وآمن في جميع أنحاء العالم عن طريق الكمبيوتر او الهاتف المحمول أو الأجهزة اللوحية بواسطة الانترنت.
ثم تم التطرق إلى أهمية انشاء حساب استخدام Gmail، يُخزَن بريدك الإلكتروني بأمان في السحابة الإلكترونية. يمكنك الوصول إلى الرسائل من أي جهاز كمبيوتر أو من أي جهاز لديه متصفح ويب. يمكنك بدء اجتماع فيديو في Google Meet أو الانضمام إليه مباشرةً من Gmail، في حال سمح مشرفك بذلك. ويمكنك إضافة تطبيق Google Chat إلى صندوق البريد الوارد في Gmail والحصول على جميع ميزات Chat مباشرةً في Gmail. يمكنك أيضًا تنظيم الرسائل الإلكترونية المهمة والعثور عليها بسرعة، بالإضافة إلى قراءة الرسائل الإلكترونية وإنشاء مسودات بلا اتصال بالإنترنت.
وبعد ذلك تناولنا متطلبات إنشاء حساب على Gmail وهي كالتالي:
- انتقِل إلى صفحة تسجيل الدخول إلى حساب Google.
- انقر على إنشاء حساب.
- أدخِل اسمك.
- أدخِل اسم المستخدم في الحقل “اسم المستخدم”.
- أدخِل كلمة المرور وأكِّدها.
- ملاحظة: عند إدخال كلمة المرور على جهاز جوّال، لا يكون الحرف الأول حساسًا لحالة الأحرف.
- انقر على التالي.
- إجراء اختياري: أضِف رقم هاتف لحسابك وأثبِت ملكيته.
- انقر على التالي.
وللبريد الالكتروني Gmail مميزات عديدة منها: استخدام قنوات الاتصال المتعددة، المتوفرة جميعًا في Gmail، وإجراء محادثة فردية داخل المجموعات أو في مساحات العمل، وجدولة الاجتماعات وبدئها والانضمام إليها، وإعادة توجيه رسائل المحادثة إلى البريد الإلكتروني، ومشاركة المستندات مع مساحات العمل، وإنشاء قوائم مهام مشتركة في مساحات العمل وإسناد المهام، والبحث في البريد الإلكتروني والمحادثة، والحصول على تذكيرات مبرمجة وتذكيرات تلقائية، والتحكّم في الإشعارات وترتيب أولويتها على جميع القنوات، معرفة الوقت الذي يكون فيه الأشخاص خارج المكتب.