الملخص:
عزيزي الموظف لقد تناولت في هذه الوحدة التدريبية أهمية مستندات جوجل Google Docs وهي أداة مجانية عبر الإنترنت تتيح لك إنشاء وتحرير ومشاركة المستندات مع الآخرين، وتتميز بالعديد من المزايا تجعل من مستندات جوجل أداة رائعة للتعاون في العمل أو الدراسة والعمل، ومن هذه المميزات: التعاون في الوقت الفعلي، والتعليقات، وتتبع التغييرات، وتاريخ الإصدارات، والمدقق الإملائي، والمدقق النحوي، والتحرير غير متصل بالإنترنت، وسهولة الاستخدام، ومشاركة المستندات، والنسخ الاحتياطي التلقائي، والتعليقات، والتكامل مع Google Drive.
ثم تعرفت عزيزي الموظف على الفرق بين مستندات جوجل وبرنامج مايكروسوفت أوفيس وورد من خلال الجدول التالي:
مستندات جوجل Microsoft Office الميزة
قائم على الويب سطح المكتب النظام الأساسي
مجاني (مع خطط مدفوعة متاحة) مدفوع السعر
بسيطة ، سهلة الاستخدام قوي ، قابل للتخصيص الميزات
نظيفة ، غير مزدحمة معقدة ، مع العديد من الميزات الواجهة
تعاون في الوقت الفعلي تعاون في الوقت الفعلي (مع تطبيقات سطح المكتب) التعاون
يدعم مجموعة واسعة من تنسيقات الملفات يدعم مجموعة محدودة من تنسيقات الملفات توافق الملفات
وأخيرا تناولت موضوع العوامل التي يجب مراعاتها عند الاختيار بين Google Docs و Microsoft Officeوالتي تتمثل في:
• ميزانيتك
• احتياجاتك
• أجهزتك