الملخص:
عزيزي الموظف لقد تناولت في هذه الوحدة التدريبية على Google Sheets هو تطبيق جدول بيانات مضمن كجزء من مجموعة Google Docs Editors المجانية المستندة إلى الويب التي تقدمها Google يتوفر كتطبيق ويب؛ تطبيق محمول لـ: Android و iOS و Microsoft Windows، وكتطبيق سطح المكتب على Google chrome OS وهو تطبيق متوافق مع تنسيقات ملفات Microsoft Excel.
ثم انتقلت إلى أهمية وفوائد استخدام “جداول بيانات Google Sheets “، إنشاء جداول البيانات وتعديلها مباشرةً في متصفح الويب بدون الحاجة إلى برنامج خاص. يمكن لعدة مستخدمين العمل في وقتٍ واحد ويمكنك الاطّلاع على تغييرات المستخدمين أثناء إجرائهم لها، كما يتم حفظ كل تغيير تلقائيًا.
ولجداول البيانات Google Sheets عدة مميزات منها:
• التعاون
• الصياغات
• المخططات والرسوم البيانية
• التحقق من صحة البيانات
• التنسيق
• استيراد وتصدير البيانات
• استكشاف
• الإضافات
• تكامل Google Workspace
ومن ثم تطرقت إلى موضوع الفرق بين جدول بيانات جوجل وبرنامج مايكروسوفت Excel وكانت كالتالي:
Microsoft Excel جداول البيانات
التعاون في Excel للإنترنت التعاون في الوقت الفعلي من “جداول بيانات Google”
المشاركة باستخدام Excel للإنترنت أو مصنّف تمت مشاركته المشاركة مباشرة من “جداول بيانات Google”
الحفظ تلقائيًا باستخدام SharePoint أو OneDrive الحفظ تلقائيًا إلى Drive
إدارة الإصدارات باستخدام السجلّ أو سجلّ التعديلات في OneDrive إدارة الإصدارات باستخدام سجلّ التعديلات
إضافة الصيغ واستخدام الإكمال التلقائي للصيغة
للاقتراحات إضافة الصيغ واستخدام اقتراحات الصيغ التي تظهر أثناء إدخال النص
تسجيل وحدات ماكرو أو استخدام VBE تسجيل وحدات ماكرو أو استخدام برمجة تطبيقات Google
إنشاء فلاتر إنشاء فلاتر وعروض فلاتر
إدراج الجداول المحورية المقترحة أو إنشاء جدول يدوي إنشاء جداول محورية يدويًا أو تلقائيًا باستخدام ميزة “استكشاف”
إنشاء رسوم بيانية يدويًا إنشاء رسوم بيانية يدويًا أو تلقائيًا باستخدام ميزة “استكشاف”
تعيين الإشعارات في OneDrive ضبط الإشعارات في “جداول بيانات Google”